Pytania i odpowiedzi merytoryczne

Pliki JPK_KR_PD mogą być generowane za dowolne okresy, weryfikowana będzie jednak ciągłość zapisów.

Pliki JPK_KR_PD mogą być generowane za dowolne okresy. Pliki muszą mieć zachowaną ciągłość zapisów  (bez luk i powtórzeń).

Węzeł  RPD powinien być wypełniony wyłącznie w pliku domykającym (ostatnim) okres raportowany (obejmującym ostatni dzień raportowanego roku podatkowego). W pozostałych plikach należy wykazać „0”.

Pole D_1 struktury logicznej JPK_KR_PD to numer zapisu w Dzienniku, nadawany w sposób ciągły w roku obrotowym, zgodnie z wymogiem określonym w art. 14 ust. 2 i ust. 4 ustawy o rachunkowości. Zapisy w Dzienniku muszą być kolejno numerowane. Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera zapis księgowy powinien posiadać automatycznie nadany numer pozycji, pod którą został wprowadzony do Dziennika.

Pole Z_1 to zgodnie z opisem pola: Numer kolejny szczegółowego zapisu księgowania, czyli numer jednoznacznie identyfikujący zapis we wszystkich zapisach lub dla danego Dziennika.

W strukturze logicznej JPK_KR_PD, zarówno w części Dziennik, jak i w węźle KontoZapis, wszystkie zapisy powinny być kolejno numerowane, z zachowaniem ciągłości i chronologii.

[Zaktualizowano 2025.12.08 - w związku z wydaniem Specyfikacji interfejsów usług JPK w wersji nr 5.1.0 z dnia 31.10.2025 r.]

Obligatoryjne JPK_KR_PD, JPK_ST_KR, JPK_EWP, JPK_PKPIR i JPK_ST będzie można wysyłać za pomocą:

1.  API - obowiązuje limit 200 GB/wysyłany plik,

2.  Klient_JPK_WEB - obowiązuje limit 100 MB/wysyłany plik.

W przypadku większych plików JPK_KR_PD należy je odpowiednio podzielić i każdą część przesłać odrębnie. Pliki częściowe JPK_KR_PD generowane za dowolne okresy muszą mieć zachowaną ciągłość zapisów tak, aby w scalonym jednym JPK_KR_PD odzwierciedlały w pełni księgi rachunkowe jednostki, bez żadnych luk i powtórzeń w każdym z węzłów. Nie jest przewidziana możliwość na podzielenie przez podatnika plików JPK_ST_KR, JPK_EWP, JPK_PKPIR i JPK_ST na dowolne okresy. 

[wersja przed zmianą]

Pliki JPK będzie można wysyłać za pomocą:

• API - w tym przypadku nie obowiązuje limit wielkości plików,
• Klient JPK_WEB - obowiązuje limit 100 MB/plik. W przypadku większych plików JPK należy je odpowiednio podzielić i każdą część przesłać odrębnie.

[Zaktualizowano 2025.12.08 - w związku z wydaniem Specyfikacji interfejsów usług JPK w wersji nr 5.1.0 z dnia 31.10.2025 r.]

Obligatoryjne JPK_KR_PD będzie można wysyłać za pomocą:

1.  API - obowiązuje limit 200 GB/wysyłany plik,

2.  Klient_JPK_WEB - obowiązuje limit 100 MB/wysyłany plik.

W przypadku większych plików JPK_KR_PD należy je odpowiednio podzielić i każdą część przesłać odrębnie. Pliki częściowe JPK_KR_PD generowane za dowolne okresy muszą mieć zachowaną ciągłość zapisów tak, aby w scalonym jednym JPK_KR_PD odzwierciedlały w pełni księgi rachunkowe jednostki, bez żadnych luk i powtórzeń w każdym z węzłów.

[Dodano 2025.10.28]

Pliki JPK będzie można wysyłać za pomocą:

API - w tym przypadku nie obowiązuje limit wielkości plików,

Klient JPK_WEB - obowiązuje limit 100 MB/plik. W przypadku większych plików JPK należy je odpowiednio podzielić i każdą część przesłać odrębnie.

[Dodano 2025.12.11]

Korektę JPK_KR_PD podatnik składa, jeśli popełnił błędy w złożonym już JPK_KR_PD - zarówno formalne jak i kwotowe.

W przypadku konieczności skorygowania pliku JPK_KR_PD, należy złożyć korektę obejmującą ponowne przesłanie wszystkich danych zawartych w pliku pierwotnym (lub poprzednio złożonej korekcie). W przypadku korygowania pliku uprzednio podzielonego na okresy, korekta musi obejmować ten sam okres częściowy jak plik pierwotny, oraz - jeśli korekta ma wpływ na kolejne okresy częściowe - również one powinny zostać skorygowane.

Jeżeli korekty dotyczyć będą tylko ostatniego okresu i nie będą miały wpływu na okresy poprzednie, zaraportowane w odrębnych częściach, przy spełnieniu ww. wymagań dotyczących ciągłości zapisów, podatnik może złożyć korektę tylko tego jednego pliku (za ostatni okres roku obrotowego.)

[Dodano 2025.12.11]

Zgodnie z przepisami ustawy o CIT/PIT podatnicy prowadzący księgi rachunkowe są obowiązani prowadzić te księgi przy użyciu programów komputerowych oraz przesyłać właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego te księgi po zakończeniu roku podatkowego, zatem zawartość przekazywanych plików JPK_KR_PD musi być zgodna z treścią prowadzonych ksiąg i je odzwierciedlać za raportowany okres.

JPK_KR_PD składany przez podatnika musi obejmować całość zapisów/ksiąg. Jeżeli podatnik posiada kilka systemów księgowych to za przesyłany okres jest zobowiązany połączyć dane w jeden kompletny plik JPK_KR_PD za cały rok podatkowy/obrotowy oraz zapewnić identyfikację wszystkich kont księgowych na których w raportowanym okresie w występują obroty i/lub salda.

Dla struktury logicznej JPK_KR_PD wdrożono funkcjonalność pozwalającą na podzielenie przez podatnika generowanego pliku JPK_KR_PD na dowolne okresy nie krótsze niż jeden dzień.

Pliki JPK_KR_PD generowane za dowolne okresy muszą mieć zachowaną ciągłość zapisów tak, aby po scaleniu ich w jeden plik, w scalonym pliku odzwierciedlały w pełni księgi rachunkowe jednostki, bez żadnych luk i powtórzeń w każdym z węzłów.