0
0
0
Odwoływanie UPL-1
Kategoria: PIT
Numer zgłoszenia: Głos_podatnika_PIT_117484
Data zgłoszenia: 18.09.2026
Status pomysłu: Wyjaśnione
Udostępnienie procedury odwoływania pełnomocnictw pracownikom biur rachunkowych. Zarówno przy zmianie pracy jak i rozstaniu z klientem potrzebny jest dokument od klienta. Czasem nie do uzyskania (ignorowanie prób)
W kwestiach dotyczących pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące pełnomocnictwa w postępowaniu podatkowym (art. 80a § 4 Ordynacji podatkowej). W zakresie nieuregulowanym w rozdziale 3a Pełnomocnictwo stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz Kodeksu postępowania cywilnego (art. 138o Ordynacji podatkowej).
Pośród czynności prawnych prowadzących do wygaśnięcia stosunku pełnomocnictwa jest zrzeczenie się pełnomocnictwa przez pełnomocnika. Jest to jednostronna czynność prawna pełnomocnika, dzięki której uwalnia się on od upoważnienia do sporządzania czynności prawnych w imieniu mocodawcy i z bezpośrednim skutkiem dla niego. Oświadczenie o zrzeczeniu się umocowania pełnomocnik składa mocodawcy.
Należy przy tym podkreślić, że po otrzymaniu oświadczenia pełnomocnika o zrzeczeniu się pełnomocnictwa, mocodawca powinien o tym fakcie poinformować organ podatkowy przekazując stosowne zawiadomienie według wzoru określonego rozporządzeniem wydanym na podstawie art. 80a § 5 ustawy – Ordynacja podatkowa.
Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji jest szczególnym rodzajem pełnomocnictwa, upoważniającym jedynie do złożenia podpisu na deklaracji, z wyłączeniem innych działań na rzecz podatnika. Pełnomocnictwo to nie uprawnia np. do sporządzenia deklaracji, co musi wynikać z innego tytułu prawnego. Osoba ustanowiona jedynie do podpisywania deklaracji nie może też "poprawiać" danych zawartych w deklaracji. Wszelkie skutki prawno-podatkowe związane z danymi ujawnionymi w deklaracji obciążają podatnika, płatnika lub inkasenta. Pełnomocnik nie ponosi z tego tytułu żadnej odpowiedzialności podatkowej – co podkreślił Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku w wyroku z 25 października 2022 r., sygn. akt I SA/Gd 878/22.
Należy przy tym zauważyć, że przyczyną braku kontaktu może być śmierć mocodawcy. Wówczas umocowanie pełnomocnika wygasa, stosownie do przepisów Kodeksu cywilnego.
Zdarzeniem prawnym równorzędnym śmierci mocodawcy uznaje się zakończenie bytu podmiotu. Likwidacja osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej (utrata podmiotowości prawnej) prowadzi do wygaśnięcia pełnomocnictwa UPL-1. Zawieszenie lub zamknięcie działalności gospodarczej przez przedsiębiorcę będącego osobą fizyczną nie jest natomiast samoistną przesłanką skutkującą wygaśnięciem pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji.
Wygaśnięcie pełnomocnictwa powoduje utratę przez pełnomocnika umocowania do działania w imieniu mocodawcy. Zatem po stronie pełnomocnika istnieje obowiązek weryfikowania statusu prawnego mocodawcy.
Pośród czynności prawnych prowadzących do wygaśnięcia stosunku pełnomocnictwa jest zrzeczenie się pełnomocnictwa przez pełnomocnika. Jest to jednostronna czynność prawna pełnomocnika, dzięki której uwalnia się on od upoważnienia do sporządzania czynności prawnych w imieniu mocodawcy i z bezpośrednim skutkiem dla niego. Oświadczenie o zrzeczeniu się umocowania pełnomocnik składa mocodawcy.
Należy przy tym podkreślić, że po otrzymaniu oświadczenia pełnomocnika o zrzeczeniu się pełnomocnictwa, mocodawca powinien o tym fakcie poinformować organ podatkowy przekazując stosowne zawiadomienie według wzoru określonego rozporządzeniem wydanym na podstawie art. 80a § 5 ustawy – Ordynacja podatkowa.
Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji jest szczególnym rodzajem pełnomocnictwa, upoważniającym jedynie do złożenia podpisu na deklaracji, z wyłączeniem innych działań na rzecz podatnika. Pełnomocnictwo to nie uprawnia np. do sporządzenia deklaracji, co musi wynikać z innego tytułu prawnego. Osoba ustanowiona jedynie do podpisywania deklaracji nie może też "poprawiać" danych zawartych w deklaracji. Wszelkie skutki prawno-podatkowe związane z danymi ujawnionymi w deklaracji obciążają podatnika, płatnika lub inkasenta. Pełnomocnik nie ponosi z tego tytułu żadnej odpowiedzialności podatkowej – co podkreślił Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku w wyroku z 25 października 2022 r., sygn. akt I SA/Gd 878/22.
Należy przy tym zauważyć, że przyczyną braku kontaktu może być śmierć mocodawcy. Wówczas umocowanie pełnomocnika wygasa, stosownie do przepisów Kodeksu cywilnego.
Zdarzeniem prawnym równorzędnym śmierci mocodawcy uznaje się zakończenie bytu podmiotu. Likwidacja osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej (utrata podmiotowości prawnej) prowadzi do wygaśnięcia pełnomocnictwa UPL-1. Zawieszenie lub zamknięcie działalności gospodarczej przez przedsiębiorcę będącego osobą fizyczną nie jest natomiast samoistną przesłanką skutkującą wygaśnięciem pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji.
Wygaśnięcie pełnomocnictwa powoduje utratę przez pełnomocnika umocowania do działania w imieniu mocodawcy. Zatem po stronie pełnomocnika istnieje obowiązek weryfikowania statusu prawnego mocodawcy.